Zeiterfassung fürs Handwerk.
Erfasse Arbeitszeiten einfach und präzise
Die Zeiterfassung mit Artesa bietet Handwerkern eine präzise und effiziente Lösung zur Verwaltung von Arbeitszeiten. Durch die transparente Projektverfolgung und mobile Erfassung verbesserst du eure Arbeitsprozesse und bekommst eine genaue Kostenkontrolle.
Warum Artesa?
Digitale Zeiterfassungssysteme für Handwerksbetriebe bieten gleich mehrere Vorteile: Ab einer Größe von 10 Mitarbeitern müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter dokumentieren, um den Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes gerecht zu werden. Eine effiziente App-basierte Lösung erleichtert dabei den gesamten Prozess und minimiert somit den Verwaltungsaufwand.
Die flexible Anwendung von Smartphones oder Tablets ermöglicht es Mitarbeitern zudem, Arbeitszeiten von überall aus zu erfassen, was Transparenz schafft und die Anpassung an Planänderungen erleichtert.
Zusammengefasst: Handwerksbetriebe brauchen die digitale Zeiterfassung für ihre Mitarbeiter, um Zeit und Ressourcen clever zu nutzen!
Arbeitszeiterfassung in Echtzeit
Ganz egal, wo dein Team gerade unterwegs ist – dank unserer Cloud-Anwendung können Arbeitszeiten immer und überall erfasst werden.
Weniger Verwaltungsaufwand
Mit Artesa sind alle wichtigen Daten an einem Ort gespeichert und die Verwaltung der Arbeitszeiten erledigt sich wie von selbst.
Einfache Nachkalkulation
Die Projektzeiterfassung ermöglicht dir eine unkomplizierte Nachkalkulation deiner Aufträge.
Mehr Transparenz
Dank des integrierten Arbeitszeitkontos werden die Minus- und Überstunden deiner Mitarbeiter automatisch dokumentiert.
Für dein Handwerk optimiert
Ganz egal, ob Kleinbetrieb oder großes Handwerksunternehmen, 5 Mitarbeiter, 20 Mitarbeiter oder 100 Mitarbeiter – Artesa ist für alle Gewerke und Betriebsgrößen geeignet.
Schnell, einfach & sicher
Deine Mitarbeiter buchen ihre Zeiten direkt auf die ihnen zugewiesenen Aufträge. Mit einem Klick auf "einstempeln" wird die mobile Zeiterfassung gestartet. Am unteren Rand des Bildschirms erscheint dann ein Feld, das anzeigt, dass die Zeiterfassung läuft. Beim Ein-und Ausstempeln erfasst das integrierte GPS-Tracking den Standort. Das ist ideal für mobile Teams, da die Zeiterfassung so präzise, transparent und zuverlässig bleibt.
Wenn dann die Pause ruft, kann die digitale Zeiterfassung mit nur einem Klick in der Software angehalten werden. Danach wird die Arbeitszeiterfassung ebenso einfach wieder gestartet. Die gebuchten Zeiten werden anschließend samt der Pausenzeit automatisch in den digitalen Stundenzettel übertragen.
Deine Mitarbeiter müssen aber auch nicht jede kleine Tätigkeit extra stempeln. Mit unserer Handwerkersoftware haben sie ebenso die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten im Nachhinein direkt und transparent in den digitalen Stundenzettel einzutragen.
Der digitale Stundenzettel
Mit Artesa kannst du dich endlich von unübersichtlichen Excel-Tabellen und unleserlichen Zetteln verabschieden. Unser digitaler Stundenzettel ist anschaulich und benutzerfreundlich aufgebaut, sodass du und dein Team bei der Arbeitszeiterfassung immer den Überblick behalten.
Der digitale Stundenzettel ist in drei verschiedenen Darstellungen verfügbar: Dank der Tages-, Wochen- und Monatsansicht werden die erfassten Arbeitszeiten übersichtlich und strukturiert dargestellt. Du kannst dabei mit nur einem Klick zwischen den jeweiligen Ansichten wechseln, je nachdem welche du gerade benötigst.
Übrigens: Wir haben Artesa so entwickelt, dass die Software auf allen Geräten funktioniert. Alles passt sich automatisch der jeweiligen Bildschirmgröße an – sei es ein großer Monitor, ein handliches Tablet oder ein kleines Smartphone.
Während sich mit der Wochenansicht die Arbeitszeiten besonders gut kontrollieren lassen, kann die Monatsansicht ganz einfach für die Verwaltung genutzt werden. Du als Chef oder deine Mitarbeiter im Büro können die Stundenzettel als CSV-Datei exportieren und anschließend für die Lohnabrechnung nutzen.
Urlaubsplanung Zeiterfassung
Mit unserem Zeiterfassungsprogramm lassen sich Arbeitszeitmodelle festlegen, Überstunden werden automatisch im integrierten Arbeitszeitkonto übersichtlich dokumentiert und eingetragene Urlaubstage erscheinen direkt im Stundenzettel. Dort siehst du auch deine genommenen Abwesenheiten, die sowohl für ganze Tage als auch stundenweise erfasst werden können. Das erleichtert die Arbeitszeitauswertung enorm.
Bei der Zuweisung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu einem neuen Auftrag siehst du sofort, ob sie zum geplanten Zeitpunkt verfügbar sind. So vermeidest du Fehlplanungen und kannst Einsatzzeiten effizienter planen.
Nachkalkulation
Die digitale Zeiterfassung in Artesa eignet sich aber nicht nur ideal für die Mitarbeiterplanung, sondern auch für die Auftragsverwaltung. Die erfassten Arbeitszeiten werden nämlich auch in der Auftragsakte des jeweiligen Projekts gespeichert und übersichtlich aufgelistet. So kannst du die auftragsbezogenen Zeiten für die Nachkalkulation nutzen und bei der zukünftigen Planung ähnlicher Aufträge berücksichtigen.
Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!
Los geht's!
Du brauchst eine digitale Zeiterfassung mit Stundenzetteln für die Lohnbuchhaltung und Auftragszeiten für die Nachkalkulation? Wir unterstützen dich und dein Team bei der Prozessoptimierung mit passenden Einrichtungspaketen und gezielten Schulungen dabei. So führst du Artesa nachhaltig in deinem Betrieb ein.
Das sagen unsere Kunden
Unsere Arbeiten in der Fertigung und auf den Baustellen lassen sich mit Artesa jetzt transparent planen und sauber dokumentieren. Wir können unsere Aufträge nun optimal mit unseren vorhandenen Personalkapazitäten abstimmen und sind bei spontanen Änderungen in der Planung viel flexibler als früher. Meine Mitarbeiter haben sich schnell an die Software gewöhnt und sowohl die Auszubildenden als auch die älteren Kollegen kommen sehr gut mit der Lösung zurecht.
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Mit Artesa konnten wir die Vorbereitung, Planung und Nachbereitung der Baustellen digitalisieren und die dazugehörigen Prozesse vereinfachen. Selbst die Kommunikation zwischen Büro und Monteuren konnten wir verbessern, da es mit dem projektbezogenen Chatverlauf zu keinem Datenverlust mehr kommen kann. Wir freuen uns auf die weiteren Features und sind super zufrieden mit der bisherigen Entwicklung.
Wir waren auf der Suche nach einer Software, die uns bei der Planung, Durchführung und Nachkalkulation unserer Baustellen unterstützt. Mein Team ist immer auf dem neuesten Stand und ich habe jetzt einen viel besseren Überblick über den Fortschritt meiner Aufträge, was mir unterm Strich viel Zeit, Nerven und Geld spart.
Artesa hat unsere Baustellenplanung revolutioniert und unterm Strich schon viel Zeit und Geld gespart. Die einfache Handhabung und die transparente Teamkommunikation sind unschlagbar. Dank der agilen Entwicklung bleibt die Software immer aktuell und passt sich unseren Anforderungen an. Wir sind sehr zufrieden und gespannt auf kommende Features.
Durch den Einsatz von Artesa kann ich meine Werkstatt viel besser auslasten und insgesamt mehr Aufträge in kürzerer Zeit bearbeiten. Meine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können ihre Arbeitszeiten einfach erfassen, so dass auch meine Nachkalkulation im Büro viel sauberer und schneller funktioniert. Mit Artesa gelingt es mir, auch von unterwegs den Überblick zu behalten und meinen Betrieb zu steuern. Ich kenne das Team von Artesa schon seit mehreren Jahren und bin von der Dynamik und Kundennähe in der Entwicklung sehr begeistert.
Häufig gestellte Fragen
Mit Artesa erfassen Handwerker ihre Arbeitszeiten direkt über die App – an einem Terminal in der Werkstatt oder mobil auf dem Smartphone oder Tablet. Die Zeiten werden dann automatisch im digitalen Stundenzettel gespeichert.
Ja, die Erfassung von Arbeitszeiten im Handwerk ist bereits Pflicht. Es müssen Beginn, Dauer und Ende der Arbeitszeiten sowie Pausen dokumentiert sein – da reicht ein Dienstplan nicht aus, weil es sich dabei nicht um die tatsächlich geleisteten Zeiten handelt.
Das Gesetz des Bundesarbeitsministeriums sieht eine elektronische Zeiterfassung vor. Eine digitale Zeiterfassung ist ein optimales Werkzeug, um die aktuellen Anforderungen zu erfüllen und für zukünftige vorbereitet zu sein. Die digitale Zeiterfassung im Handwerk ermöglicht präzises Ein- und Ausstempeln, transparente Projektzeiten in Echtzeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Allgemein von der Arbeitszeiterfassung ausgeschlossen sind leitende Angestellte, also insbesondere Führungskräfte. Die elektronische Zeiterfassung gilt zudem nicht für Betriebe bis 10 Mitarbeiter.
Buche dir als erstes einfach einen für dich geeigneten Termin über den Button Jetzt Demo-Termin buchen. Wenn du einen Termin gewählt und alle Daten eingetragen hast, erhältst du von uns einen Teams-Link. Zum gewählten Zeitraum klickst du diesen einfach und schon befindest du dich in unserem kostenfreien Online Meeting.
Dort wirst du von uns noch einmal im Überblick erfahren, was Artesa überhaupt alles kann. Außerdem möchten wir mehr über dich und deinen Betrieb erfahren. So können wir schauen, inwiefern unsere Handwerkersoftware deine Ziele unterstützen kann. Am Ende erhältst du von uns eine für dich passend eingerichtete Demo, die du kostenlos für 14 Tage testen kannst. Währenddessen stehen wir dir selbstverständlich bei Fragen oder Problemen jederzeit zur Verfügung.
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