Urlaubsplanung fürs Handwerk.
Behalte den Überblick auch bei Ausfällen
Deine Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub per Zettel und du musst dann versuchen, alles zu planen und vor allem jedem gerecht zur werden? Dabei musst du noch darauf achten, dass alle aus dem Team die richtige Anzahl an Urlaubstagen nehmen, und die jeweiligen Feiertage berücksichtigen.
Das klingt nach Planungschaos, was mit Artesa endlich der Vergangenheit angehört.
Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Urlaub nehmen, wird die Planung schnell unübersichtlich. Wer ist wann verfügbar? Und passt das noch zu deinen laufenden Aufträgen? Mit Artesa läuft deine Urlaubsplanung direkt im System – damit du jederzeit siehst, wer verfügbar ist und wie du dein Team realistisch einplanen kannst.
- Urlaubsanträge laufen über Zettel und du versuchst alles irgendwie einzuplanen.
- Der Überblick über schon genommene und noch offene Urlaubstage geht verloren.
- Du weißt nicht genau, wer wann verfügbar ist - das erschwert die Planung von Aufträgen.
- Änderungen oder neue Abwesenheiten gehen unter & werden zu spät berücksichtigt.
- Urlaubsanträge laufen direkt im System.
- Urlaubstage sind jederzeit aktuell hinterlegt.
- Du siehst sofort, wer verfügbar ist.
- Frühzeitige Planung vermeidet Engpässe.
Nie wieder den Überblick verlieren
Mit Artesa wird deine Urlaubsplanung direkt in die Planung integriert. Du siehst auf einen Blick, wann Mitarbeiter fehlen und ob deine Einsätze noch passen.
Dabei geht es nicht nur um den Ablauf einzelner Tage – du bekommst einen Überblick über dein gesamtes Team und kannst schon früh die Vorplanung des Urlaubs für das kommende Jahr machen.
Damit Abwesenheiten nicht im Chaos enden, zeigen wir dir im Blog „Wenn die halbe Mannschaft ausfällt" wie digitale Organisation dich durch Engpässe bringt.
So funktioniert’s mit Artesa
Deine Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub direkt im Abwesenheitskalender, die Monteure und Kolonnen draußen über das Handy. Du bekommst eine Benachrichtigung und kannst den Antrag freigeben oder ablehnen.
Bei längeren Urlaubszeiträumen werden Feiertage und Wochenenden berücksichtigt, ohne dass du selbst eingreifen musst.
Nach der Genehmigung wird der Urlaub automatisch im Kalender eingetragen und ist direkt in der Plantafel sichtbar, damit du ihn bei der Planung einkalkulieren kannst.
Wie das Schritt für Schritt aussieht, zeigen wir dir im Blog „Urlaubsplanung mit Artesa".
Behalte Abwesenheiten und Vorgaben im Blick
Für jeden Mitarbeiter sind die Urlaubstage im System hinterlegt. Du siehst jederzeit, wie viele Tage bereits genommen wurden und wie viele noch übrig sind. Wie viel Resturlaub jemand hat, muss im Büro niemand mehr ausrechnen.
Neben Resturlaub oder unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen werden auch andere Abwesenheiten wie Krankheit oder Berufsschule im System berücksichtigt.
Abwesenheiten lassen sich flexibel erfassen – für ganze Tage oder auch stundenweise. So hast du alle Ausfälle an einem Ort und behältst jederzeit den Überblick über dein Team.
Wenn im Sommer viele gleichzeitig weg sind, wird dieser Überblick besonders wichtig – im Blog „Sommerzeit im Handwerk" zeigen wir, wie du die Phase für deinen Betrieb nutzt.
Urlaubsplanung im Detail
Der Sommer entscheidet sich im Februar
14 Tage selbst testen oder vorher mit uns telefonieren
Wie viele Leute können bei euch gleichzeitig weg sein, ohne dass eine Baustelle steht? Wenn die Antwort im Kopf einer Person liegt: Erzähl uns, wie eure Kolonnen aufgeteilt sind. Wir sagen dir, welche Überschneidung im Sommer wirklich weh tut.
Das sagen unsere Kunden
So sieht die Urlaubsplanung in Artesa aus
Das Video kommt aus unserem Handbuch. Neue Mitarbeiter arbeiten sich damit selbst ein, ohne dass du danebenstehen musst. Alle Videos im Handbuch
Häufig gestellte Fragen
Wenn Arbeitnehmer während ihres Urlaubs krank werden und sie ein ärztliches Attest vorweisen können, erhalten sie die Urlaubstage zurück. Mit Artesa als digitaler Urlaubsplaner ist es ganz einfach, dabei den Überblick zu behalten: Im Kalender wird einfach eine Krankmeldung für den jeweiligen Zeitraum eingereicht, wodurch die Urlaubstage automatisch wieder auf das Urlaubskonto des Mitarbeiters wandern. So ist alles transparent geregelt und es kann zu keinen Missverständnissen kommen.
Wer Vorrang hat, entscheidest du, aber du erfährst es rechtzeitig. Schon vor dem Absenden zeigt der Abwesenheitskalender, wer in dem Zeitraum ohnehin fehlt. In der Übersicht liegen alle Mitarbeiter untereinander, offene und genehmigte Anträge sind dabei zu unterscheiden.
Ob eine Überschneidung überhaupt weh tut, hängt am Trupp: Zwei Urlaube in derselben Woche sind kein Problem, solange es nicht dieselbe Kolonne ist. Filterst du den Kalender auf einen Arbeitsschritt, bleiben nur die Leute übrig, die dafür in Frage kommen.
Ja, beides liegt in Artesa an derselben Stelle. Eingetragen wird die Abwesenheit im Abwesenheitskalender, im monatlichen Stundenzettel steht sie dann neben Ist, Soll und Überstunden. Auch im CSV-Export für die Lohnbuchhaltung ist sie enthalten, du holst die Urlaubstage also nicht aus einem zweiten Programm dazu.
Für die Planung zählt derselbe Eintrag: Wer im Urlaub ist, fällt aus der verfügbaren Kapazität heraus, bevor du dem Kunden einen Termin zusagst.
Neben einigen rechtlichen Vorschriften, wie zum Beispiel der Mindestanzahl an Urlaubstagen in Deutschland, solltest du für deinen Betrieb im Vorfeld einige Vorgaben festlegen und diese offen mit deinem Team kommunizieren: Wer hat Vorrang bei der Urlaubsplanung? Gibt es Betriebsferien, die für alle Mitarbeiter gelten? Können auch halbe Tage Urlaub genommen werden? Solche und weitere Fragen sollten vorab geklärt werden.