Mitarbeiterplanung fürs Handwerk.
Setze dein Team gezielt ein
Mit Artesa optimierst du die Mitarbeiterplanung in deinem Handwerksbetrieb: Durch die intuitive Bedienung, effiziente Ressourcenverwaltung und verbesserte Kommunikation steigerst du die Produktivität deines Teams und minimierst Engpässe in der Planung.
Nutze deine Ressourcen optimal
Personalmanagement ist im Handwerk das A & O – klar, ohne die Mitarbeiter geht schließlich nichts. Die richtige Mitarbeiterplanung im Handwerk bildet die Grundlage für effiziente Arbeitsabläufe und ermöglicht die optimale Nutzung von Fachkenntnissen. Außerdem wird die Mitarbeitermotivation gefördert und Engpässe werden minimiert.
Durch klare Kommunikation und transparente Organisation verbessert sich die Qualität der Arbeit, was wiederum die Kundenzufriedenheit steigert. Darüber hinaus trägt effektive Personalplanung zur langfristigen Mitarbeiterbindung bei, was in einem oft von Fachkräftemangel geprägten Umfeld von besonderer Bedeutung ist. Dies stärkt wiederum die Wettbewerbsfähigkeit, fördert Innovationen und schafft eine positive Arbeitsatmosphäre, die den Erfolg eines Handwerksbetriebs nachhaltig beeinflusst.
Höhere Produktivität
Mit Artesa behältst du bei der Planung immer den Überblick & kannst die Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter ideal einsetzen.
Weniger Engpässe
Durch die einfache Überprüfung von Ressourcen trägt unsere Software dazu bei, Engpässe bei der Einsatzplanung zu vermeiden.
Mehr Flexibilität
Artesa ermöglicht es dir, schnell auf Änderungen zu reagieren. Passe deine Pläne entsprechend an & teile die Neuigkeiten in Echtzeit in der App.
Gemeinsam an einem Strang
Unsere Software unterstützt dich & dein Team bei der täglichen Arbeit. Ganz egal, wo ihr gerade seid – ob im Büro, auf der Baustelle oder in der Werkstatt.
Behalte den Überblick über dein Team
Das Herzstück unserer Personaleinsatzplanung-Software ist die digitale Plantafel. Mit ihr hast du immer alles Wichtige im Blick: Seien es die anstehenden Projekte, die eingeteilten Teams oder die Abwesenheiten deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. So behältst du jederzeit den Überblick und kannst deine Mitarbeiterplanung und Auftragsverwaltung auch unterwegs effizient steuern.
Die Plantafel hat verschiedene Oberflächen und kann deshalb in mehreren Ansichten dargestellt werden. Für die Personalverwaltung ist die Mitarbeiteransicht ideal. Dort siehst du die Aufträge mit den jeweils verantwortlichen Mitarbeitern. Deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehen dann im Tagewerk oder in der Erfassung, für welche Aufträge sie zuständig sind.
Du kannst außerdem in die Monats-, Wochen- oder Tagesansicht wechseln. So siehst du auf einen Blick, wer aus deinem Team für welchen Auftrag eingeteilt ist. Je nachdem, wie groß dein Betrieb ist und in welchem Gewerk du tätig bist, eignet sich die eine Darstellung vielleicht besser für deine Mitarbeiterplanung als eine andere. Gemeinsam finden wir heraus, wie du am besten mit Artesa planst.
Übrigens: Du kannst Aufträge ganz einfach per Drag-n-Drop-Funktion in der Plantafel verschieben.
Artesa ermöglicht eine effiziente Planung der Arbeitszeiten und Aufgaben für jeden Mitarbeiter. Durch die zentrale Verwaltung in der Software kannst du die Einsatzplanung deiner Mitarbeiter besser koordinieren und Engpässe vermeiden. Die Kartenansicht ermöglicht dir zudem eine visuelle Darstellung der Einsatzorte deiner Mitarbeiter, sodass du direkt erkennen kannst, wo sich deine Teams befinden und welche Aufträge wo stattfinden. Alle Informationen dazu werden in der Auftragsakte festgehalten
Kapazitätsplanung leicht gemacht: In unserer Plantafel findest du ein praktisches Kapazitätsdiagramm. Dieses haben wir integriert, damit du deine Kapazitäten schnell und einfach planen kannst. Es zeigt an, wie deine Kapazitäten – also deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Ressource – ausgelastet sind. Zusätzlich gibt es eine Prozentanzeige für jeden Arbeitstag, die ebenfalls über die Auslastung informiert.
In unserem Blog findest weitere Informationen zur Terminierung (Grundlagen) und zur Vorwärtsterminierung oder zur Rückwärtsterminierung.
Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung gehören zur Mitarbeiterplanung im Handwerk und werden mit Artesa einfach und effizient organisiert. Deine Mitarbeiter können schnell und unkompliziert Urlaubsanträge stellen oder andere Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Berufsschule eintragen. Die genehmigten Abwesenheiten siehst du im Kalender und kannst sie bei der Personaleinsatzplanung in der Software berücksichtigen.
Mobile Arbeitszeiterfassung erleichtert eine erfolgreiche Mitarbeiterplanung, dazu gehört auch die Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten. Mit unserer einfachen Handwerkersoftware können deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich selbst ein- und ausstempeln. Ihre Zeiten werden automatisch in den Stundenzettel übertragen, den du zur Lohnabrechnung und Nachkalkulation nutzen kannst.
Dokumentation und Kommunikation werden mit Artesa deutlich vereinfacht. Projektbezogene Chats und automatische Benachrichtigungen optimieren die Kommunikation zwischen dir und deinem Team. Planänderungen oder Anfragen von Mitarbeitern können schnell geklärt werden, was eine flexible Organisation ermöglicht. Zudem kann dank der Dokumentation mit Bildern und anderen Dateien keine Information mehr verlorengehen.
Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!
Los geht's!
Du möchtest deine Mitarbeiterplanung besser strukturieren und organisieren? Dann ist Artesa die richtige Lösung für dich. Mit passenden Einrichtungspaketen und gezielten Schulungen, unterstützen wir dich und dein Team bei der Einführung unserer Software.
Das sagen unsere Kunden
Unsere Arbeiten in der Fertigung und auf den Baustellen lassen sich mit Artesa jetzt transparent planen und sauber dokumentieren. Wir können unsere Aufträge nun optimal mit unseren vorhandenen Personalkapazitäten abstimmen und sind bei spontanen Änderungen in der Planung viel flexibler als früher. Meine Mitarbeiter haben sich schnell an die Software gewöhnt und sowohl die Auszubildenden als auch die älteren Kollegen kommen sehr gut mit der Lösung zurecht.
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Mit Artesa konnten wir die Vorbereitung, Planung und Nachbereitung der Baustellen digitalisieren und die dazugehörigen Prozesse vereinfachen. Selbst die Kommunikation zwischen Büro und Monteuren konnten wir verbessern, da es mit dem projektbezogenen Chatverlauf zu keinem Datenverlust mehr kommen kann. Wir freuen uns auf die weiteren Features und sind super zufrieden mit der bisherigen Entwicklung.
Wir waren auf der Suche nach einer Software, die uns bei der Planung, Durchführung und Nachkalkulation unserer Baustellen unterstützt. Mein Team ist immer auf dem neuesten Stand und ich habe jetzt einen viel besseren Überblick über den Fortschritt meiner Aufträge, was mir unterm Strich viel Zeit, Nerven und Geld spart.
Artesa hat unsere Baustellenplanung revolutioniert und unterm Strich schon viel Zeit und Geld gespart. Die einfache Handhabung und die transparente Teamkommunikation sind unschlagbar. Dank der agilen Entwicklung bleibt die Software immer aktuell und passt sich unseren Anforderungen an. Wir sind sehr zufrieden und gespannt auf kommende Features.
Durch den Einsatz von Artesa kann ich meine Werkstatt viel besser auslasten und insgesamt mehr Aufträge in kürzerer Zeit bearbeiten. Meine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können ihre Arbeitszeiten einfach erfassen, so dass auch meine Nachkalkulation im Büro viel sauberer und schneller funktioniert. Mit Artesa gelingt es mir, auch von unterwegs den Überblick zu behalten und meinen Betrieb zu steuern. Ich kenne das Team von Artesa schon seit mehreren Jahren und bin von der Dynamik und Kundennähe in der Entwicklung sehr begeistert.
Häufig gestellte Fragen
Effektive Personalverwaltung und Einsatzplanung im Handwerk fördern die Mitarbeiterzufriedenheit, steigern die Produktivität und ermöglichen langfristigen Unternehmenserfolg durch gute Organisation und ausgebildete Teams.
Ja, wenn du dir die Plantafel in der Mitarbeiteransicht anzeigen lässt, sind dort auch die Abwesenheiten hinterlegt. Du siehst auf einen Blick, wer aus deinem Team beispielsweise gerade im Urlaub ist, Berufsschule hat oder krank ist, und kannst dies bei der Einsatzplanung deiner Mitarbeiter berücksichtigen. Damit unterstützt dich Artesa bei der Personalplanung im Handwerk.
Sollte sich in der Planung etwas ändern, bekommen die verantwortlichen Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung in der Artesa App. So wissen sie sofort Bescheid und können auf die Änderung reagieren.
Ja, in unserer Personaleinsatzplanungssoftware für Handwerksbetriebe kannst du Teams – wir nennen sie auch gerne Kolonnen – erstellen und diesen dann Projekte zuweisen.
Weitere Funktionen