Mitarbeiterplanung fürs Handwerk.
Setze dein Team gezielt ein
Mit Artesa planst du dein Team in einer digitalen Plantafel: Du siehst, wer verfügbar ist und wo es eng wird, statt es aus Telefonaten zusammenzutragen. Deine Leute sehen ihren Teil auf dem Handy, in einer App, mit der auch die Kollegen klarkommen, die sonst nichts am Rechner machen.
Mit Artesa planst du deine Mitarbeiter nicht nur, du behältst auch den Überblick, wenn mehrere Teams gleichzeitig an verschiedenen Aufträgen arbeiten. Gerade wenn dein Betrieb wächst und immer mehr Abstimmung nötig ist, wird eine klare Einsatzplanung entscheidend. In größeren Betrieben plant das selten der Chef allein: Bauleitung und Disposition und die Werkstattleitung arbeiten auf derselben Tafel.
Dazu gehört die eigene Halle genauso wie die Baustelle. Wer an der Bank oder an der Maschine steht, ist eingeplant wie ein Monteur draußen, nur nach Arbeitsbereichen statt nach Adressen. Dafür ist die Werkstattplanung da, und den Übergang von der Vorfertigung zum Einsatz vor Ort plant die Montageplanung.
- Du weißt nicht genau, wer verfügbar ist oder schon eingeplant wurde.
- Kurzfristige Änderungen bringen deine Planung schnell durcheinander.
- Absprachen laufen über Zuruf, Telefon oder Chat und Details gehen verloren.
- Überlastung oder Leerlauf entsteht erst im Alltag und wird zu spät bemerkt.
- Du weißt immer wer verfügbar ist.
- Änderungen lassen sich flexibel einplanen.
- Dein Team weiß immer was zu tun ist.
- Realistische Planung für den Arbeitsalltag.
Eine Plantafel, die deine Prozesse unterstützt
Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an unterschiedlichen Aufträgen arbeiten, wird die Planung schnell unübersichtlich. Wer ist wo eingeplant? Wer ist verfügbar? Und wo fehlt gerade jemand?
Mit Artesa hast du dein gesamtes Team in der digitalen Plantafel im Blick. Du siehst sofort, wer für welchen Auftrag eingeplant ist und kannst deine Mitarbeiter gezielt zuweisen, ohne lange Abstimmung oder Rückfragen.
Unsere digitale Plantafel ist individuell. Du kannst zwischen Monats-, Wochen- oder Tagesansichten wechseln und dir die Planung so anzeigen lassen, wie sie für deinen Betrieb am sinnvollsten ist. So behältst du auch bei mehreren laufenden Projekten die Kontrolle und stellst sicher, dass dein Team dort eingesetzt wird, wo es gebraucht wird.
Plane mit realistischen Kapazitäten
Oft wird erst im laufenden Auftrag klar, dass er zu viel Kapazität braucht oder das Team schon ausgelastet ist.
Mit Artesa siehst du in der Plantafel direkt, wie stark deine Mitarbeiter eingeplant sind und wo noch freie Kapazitäten sind. Du erkennst sofort, ob ein Auftrag mehr Leute braucht oder ob du noch Luft für weitere Projekte hast.
So triffst du Entscheidungen auf Basis deiner tatsächlichen Auslastung und vermeidest, dass Aufträge liegen bleiben oder dein Team überlastet ist.
Mitarbeiter- & Auftragsplanung Hand in Hand
Mit Artesa planst du deine Mitarbeiter nicht getrennt von deinen Aufträgen. Im Auftrag weist du Arbeitsschritte direkt zu, terminierst sie und siehst sofort, wer wann woran arbeitet.
So entsteht ein klarer Ablauf: Auftrag, Arbeitsschritte und Mitarbeiter gehören zusammen und sind für alle im Team nachvollziehbar. Gerade wenn mehrere Mitarbeiter an einem Auftrag arbeiten, sorgt das dafür, dass jeder weiß, was zu tun ist und was als nächstes passiert.
Mitarbeiterplanung im Detail
Der Test ist das Umplanen, nicht das Planen
14 Tage selbst testen oder vorher mit uns telefonieren
Erzähl uns, wie bei euch am Montagmorgen entschieden wird, wer wohin fährt. Daran hängt fast alles andere: Kolonnen, Fahrzeuge, Urlaub. Sag uns dazu, was passiert, wenn dann einer ausfällt, und wir sagen dir, wie das Umplanen mit Artesa abläuft.
Das sagen unsere Kunden
So sieht die Mitarbeiterplanung in Artesa aus
Die Videos kommen aus unserem Handbuch. Neue Mitarbeiter arbeiten sich damit selbst ein, ohne dass du danebenstehen musst. Alle Videos im Handbuch
Häufig gestellte Fragen
In der Plantafel liegen alle Aufträge nebeneinander, und jeder Mitarbeiter steht in einer eigenen Zeile. Du siehst also nicht nur, dass eine Baustelle besetzt ist, sondern auch, wer diese Woche schon woanders eingeplant ist. Doppelbelegungen fallen damit beim Einteilen auf, statt erst am Montagmorgen im Hof.
Läuft ein Auftrag über Wochen mit demselben Trupp, planst du ihn als Kolonne statt Person für Person. Kommt morgens etwas dazwischen, sortiert die Bauleitung die Woche in der Tafel neu, und die Änderung liegt bei den Monteuren auf dem Handy.
Nein, und das ist Absicht. Artesa plant den Einsatz: wer wann an welchem Auftrag arbeitet, wer verfügbar ist, was das für die Kapazität heißt. Lohnabrechnung, Personalakten und Bewerbungen gehören nicht dazu.
Was aus der Planung herausfällt, geht an dein Lohnprogramm weiter: Der Stundenzettel samt Abwesenheiten lässt sich als CSV exportieren, und über die Schnittstellen bleiben die Systeme verbunden, die du schon nutzt.
Ja. In der Mitarbeiteransicht liegen Urlaub, Krankmeldung und Berufsschule in derselben Zeile wie die Einsätze. Du siehst beim Planen, wer nächste Woche gar nicht da ist, statt es beim Verschieben zu merken.
Pflegen musst du das nicht zweimal: Ein genehmigter Urlaubsantrag aus der Urlaubsplanung steht ohne Zutun in der Planung, eine Krankmeldung vom Morgen genauso.
Der Einwand entscheidet über die Einführung, deshalb vorweg, was ein Monteur überhaupt tut: Einsatz ansehen, stempeln, Foto anhängen. Planung, Kapazitäten und Auswertungen sind nicht seine Ansicht, seine eigenen Stunden sieht er, die der Kollegen nicht. Zu installieren ist nichts, die Handwerker-App läuft im Browser.
Was in der ersten Betriebsversammlung kommt, ist absehbar: Überwachung, Privathandy, kein Netz im Keller. Die Seite für Monteure und Kolonnen beantwortet diese Sätze einzeln, in einer Sprache, die du weitergeben kannst. Und die erste Woche fahren die meisten Betriebe parallel zur Magnettafel, bis alle dem Stand auf dem Handy trauen.
Ja, das ist der Normalfall. Artesa kann keine Faktura und plant sie auch nicht: Angebot, Rechnung und Buchhaltung bleiben in deinem Bürosystem, Artesa übernimmt Planung und Zeiten. Ob das bei euch der schnellere Weg ist als ein kompletter Systemwechsel, klärt Artesa neben bestehender Software an vier typischen Ausgangslagen.
Abgetippt wird dabei nichts: Für Lexware Office, Moser Mosaik und Pinncalc Corpora gibt es fertige Schnittstellen, alles andere läuft über CSV oder die REST-API.