Auftragsverwaltung fürs Handwerk.
Behalte jeden Auftrag im Blick
Einsatzplanung, Auftragsverwaltung, Werkstattplanung, Baustellenplanung, Projektplan – wie auch immer du und dein Team es nennt, mit Artesa ist es möglich! Unsere Handwerkersoftware hilft dir dabei, deine Auftragsverwaltung effizienter zu organisieren und zu verwalten.
Entdecke alle Vorteile für deinen Betrieb
Ohne Auftragsplanung geht es nicht – das ist klar. Wer in seinem Betrieb die Produktivität steigern und reibungslose Arbeitsabläufe garantieren will, kommt um eine gut organisierte Auftragsverwaltung nicht herum. Mit einer strukturierten Auftragsplanung kannst du Aufträge besser koordinieren, Ressourcen optimal zuweisen und Termine präzise planen – wer will das nicht?
Übersichtlich & verständlich
Mit unserer digitalen Plantafel behältst du immer den Überblick & siehst, welche Projekte schon abgeschlossen sind oder welche Aufträge noch anstehen.
Flexible Terminplanung
Sollte es zu Planänderungen kommen, kannst du alles flexibel & mit wenigen Klicks in Artesa anpassen. Die Updates werden dann in Echtzeit mit allen geteilt.
Einfache Dokumentation
In der digitalen Auftragsakte kannst du Fotos & andere Dateien speichern. So sind alle Informationen an einem Ort.
Für jeden geeignet
Unsere Handwerkersoftware unterstützt Handwerksbetriebe jeder Größe & jedes Gewerks bei Auftragsverwaltung.
Plane deine Aufträge effizient und einfach
Mit der digitalen Plantafel behältst du immer den Überblick. Du siehst auf Anhieb deine Aufträge und erhältst die wichtigsten Informationen zum jeweiligen Projekt mit nur wenigen Klicks. Alles ist übersichtlich aufgelistet und in der Cloud gespeichert, damit du deine einfache Auftragsplanung im Handumdrehen und auch von unterwegs erledigen kannst.
Unsere digitale Plantafel kannst du so gestalten, wie es für dich am besten ist. Für die Auftragsverwaltung stehen dir verschiedene Ansichten mit unterschiedlichen Informationen und Details zur Verfügung. So kannst du von einer groben Monatsplanung bis zu einer genaueren Tagesplanung wechseln. Die Auftragsliste kannst du mit Filtern und Sortierungen individuell anpassen und findest schnell die Aufträge, die gerade wichtig sind.
Die Verfügbarkeiten und Aufgaben deiner Kollegen hast du in der Mitarbeiterübersicht immer im Blick. Jeder Mitarbeiter kann sich eine eigene, für seinen Aufgabenbereich relevante Ansicht erstellen.
Mitarbeiterplanung im Handwerk ist besonders wichtig, wenn es um größere Projekte mit mehreren Etappen bis zur finalen Fertigstellung geht. Dabei empfiehlt es sich, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit den passenden Qualifikationen einzelne Arbeitsschritte zuzuweisen und zu terminieren. Lege Arbeitsschritte an, dupliziere oder verschiebe sie, um wiederkehrende Aufgaben effizient einzuplanen. Offene Aufgaben erkennst du sofort in der Erfassung. So behältst du den Überblick und stellst sicher, dass alles erledigt und der Zeitplan eingehalten wird.
In der Auftragsliste behältst du den Überblick und kannst alle Aufträge bequem filtern. Die integrierte Suchfunktion hilft dir zudem dabei, deine Auftragsplanung zu optimieren: Du suchst nach einem Auftrag und erinnerst dich nur noch an den Namen des Kunden? Kein Problem – mit der Kundenliste siehst du direkt alle zugehörigen Aufträge, und neue Kunden lassen sich beim Anlegen eines Auftrags einfach auswählen. Du möchtest Aufträge ausblenden, die vielleicht noch in der Angebotsphase sind, oder einen neuen Auftrag in dem Umkreis bestehender Aufträge einplanen, um Fahrtzeiten zu minimieren? Mit der Plantafel erhältst du schnell die Informationen, die du gerade brauchst, und kannst auch Projekte von vor mehreren Wochen oder Monaten zurückverfolgen.
Speichere alle Details an einem Ort
In Artesa kannst du digitale Auftragsakten erstellen, in denen du alle wichtigen Informationen zum jeweiligen Projekt und Kunden hinterlegst. Dort werden auch alle Dateien, Fotos und benötigten Unterlagen gebündelt an einem Ort gespeichert, sodass nichts Wichtiges mehr verloren geht und du jederzeit den Fortschritt deiner Aufträge einsehen kannst.
Gespeicherte Merkmale wie Priorität, spezielle Anforderungen oder Statuskennzeichnungen helfen dir zusätzlich, deine Aufträge besser zu organisieren. Wiederkehrende oder ähnliche Aufträge lassen sich einfach duplizieren und Kunden, Adressen und Arbeitsschritte werden automatisch übernommen.
Nachkalkulation leicht gemacht: Unsere Software für Auftragsverwaltung kann aber noch mehr. In der digitalen Auftragsakte sind alle Arbeitszeiten strukturiert aufgelistet, die auf das jeweilige Projekt gebucht wurden. Diese Übersicht eignet sich ideal, wenn du beispielsweise eine finale Rechnung für den Auftrag erstellen willst. Außerdem kannst du die Auswertung für deine zukünftige Planung nutzen, um einzuschätzen, wie lange deine Mitarbeiter für ähnliche Projekte brauchen werden.
Dokumentation ist der Schlüssel zur erfolgreichen Projektabwicklung. Über den projektbezogenen Chat bleiben du und deine Mitarbeiter immer in Kontakt. So können Fragen oder Probleme schnell geklärt und Fortschritte dokumentiert werden. Für eine lückenlose Dokumentation deiner Aufträge haben wir eine Funktion in Artesa integriert, mit der Arbeitsschritte nur mit Hochladen von Fotos abgeschlossen werden können.
Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!
Los geht's!
Unsere Handwerkersoftware ist einfach zu verstehen und wird ganz individuell auf deinen Betrieb angepasst. Als Digitalisierungspartner unterstützen wir dich und dein Team bei der Prozessoptimierung mit passenden Einrichtungspaketen und gezielten Schulungen. So führst du Artesa nachhaltig in deinem Betrieb ein und nutzt unsere einfache Auftragsverwaltung.
Das sagen unsere Kunden
Unsere Arbeiten in der Fertigung und auf den Baustellen lassen sich mit Artesa jetzt transparent planen und sauber dokumentieren. Wir können unsere Aufträge nun optimal mit unseren vorhandenen Personalkapazitäten abstimmen und sind bei spontanen Änderungen in der Planung viel flexibler als früher. Meine Mitarbeiter haben sich schnell an die Software gewöhnt und sowohl die Auszubildenden als auch die älteren Kollegen kommen sehr gut mit der Lösung zurecht.
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Mit Artesa konnten wir die Vorbereitung, Planung und Nachbereitung der Baustellen digitalisieren und die dazugehörigen Prozesse vereinfachen. Selbst die Kommunikation zwischen Büro und Monteuren konnten wir verbessern, da es mit dem projektbezogenen Chatverlauf zu keinem Datenverlust mehr kommen kann. Wir freuen uns auf die weiteren Features und sind super zufrieden mit der bisherigen Entwicklung.
Wir waren auf der Suche nach einer Software, die uns bei der Planung, Durchführung und Nachkalkulation unserer Baustellen unterstützt. Mein Team ist immer auf dem neuesten Stand und ich habe jetzt einen viel besseren Überblick über den Fortschritt meiner Aufträge, was mir unterm Strich viel Zeit, Nerven und Geld spart.
Artesa hat unsere Baustellenplanung revolutioniert und unterm Strich schon viel Zeit und Geld gespart. Die einfache Handhabung und die transparente Teamkommunikation sind unschlagbar. Dank der agilen Entwicklung bleibt die Software immer aktuell und passt sich unseren Anforderungen an. Wir sind sehr zufrieden und gespannt auf kommende Features.
Durch den Einsatz von Artesa kann ich meine Werkstatt viel besser auslasten und insgesamt mehr Aufträge in kürzerer Zeit bearbeiten. Meine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können ihre Arbeitszeiten einfach erfassen, so dass auch meine Nachkalkulation im Büro viel sauberer und schneller funktioniert. Mit Artesa gelingt es mir, auch von unterwegs den Überblick zu behalten und meinen Betrieb zu steuern. Ich kenne das Team von Artesa schon seit mehreren Jahren und bin von der Dynamik und Kundennähe in der Entwicklung sehr begeistert.
Häufig gestellte Fragen
Ja, Artesa ist für jedes Gewerk geeignet und kann somit auch als Software für die Baustellenplanung verwendet werden. Unsere Software passt sogar sehr gut auf Baustellen, da es sich um eine Web-Anwendung handelt, die auch auf mobilen Geräten verfügbar ist. Außerdem werden alle Informationen in Echtzeit aktualisiert, sodass immer jeder sofort über Änderungen Bescheid weiß.
Unsere Handwerkersoftware ist flexibel – ganz egal, wo du gerade arbeitest. Sei es im Büro, auf Montage oder in der Werkstatt. Demnach ist unsere Anwendung als Baustellenplanungssoftware und als Werkstatt- oder Montageplaner geeignet. Du kannst zudem alles nach den Bedürfnissen deines Betriebes anpassen, wobei wir dich auch gerne unterstützen.
Du hast in unserer Auftragsverwaltungssoftware die Möglichkeit, Teams festzulegen und ihnen ganze Aufträge oder nur einzelne Arbeitsschritte zuzuteilen. Die Teams siehst du in der Mitarbeitsansicht des Kalenders. So wird die einfache Auftragsplanung für deine Mitarbeiter noch effizienter.
Weitere Funktionen