Die Arbeitszeitauswertung ist nur für Admins sichtbar und erleichtert die Auswertung der Arbeitszeiten. Öffne hierfür die Arbeitszeitauswertung über den Admin-Ordner im Hauptmenü und klicke auf in der linken Leiste.
Es öffnet sich eine Tabelle, in der die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter erfasst werden. Du kannst zwischen Auftrags- und Verteilszeiten wechseln. Im oberen Bereich der Seite hast du die Möglichkeit die Tabelle zu filtern. Zum Beispiel nach Mitarbeiter.
Du kannst hier auch die Auftrags- oder Verteilzeiten manuell Hinzufügen oder bereits gelistete Zeiten bearbeiten oder löschen.
Beide Tabellen haben die Spalte GPS mit dem Karten-Button aus dem Stundenzettel. Ein Klick darauf öffnet die Karte mit Start- und Endpunkt der Buchung.
Nur mit aktivierter Standorterfassung
Die Spalte GPS und die Koordinaten im CSV-Export gibt es nur, wenn für dein Unternehmen die Standorterfassung aktiviert ist. Ohne sie bleiben beide ausgeblendet.
Die Bemerkung einer Zeitbuchung steht als zweite Zeile in der Spalte Mitarbeiter, in der Arbeitszeitauswertung wie in der Auswertung der Auftragsakte.
Am Ende der Seite (evtl. scrollen) findest du rechts Auftragszeiten exportieren. Klickst du darauf, werden die Zeiten als .csv-Datei heruntergeladen. Die Datei kannst du in Excel öffnen und weiter auswerten. Die Exporte beider Tabs enthalten zusätzlich Breiten- und Längengrad, sodass sich die Koordinaten weiterverarbeiten lassen, etwa für einen Abgleich mit der Baustellenadresse.
Deine eigenen Arbeitszeiten, kannst du im Stundenzettel bearbeiten, einreichen oder genehmigen. Alles zum Stundenzettel findest du hier.
Du kannst auch unser Einführungsvideo Zeiterfassung anschauen.
Häufig gestellte Fragen
Dafür definierst du Tätigkeiten. Deine Mitarbeiter müssen bei der Erfassung nur auf die entsprechende Tätigkeit klicken und anschließend wird die Zeit erfasst und die Dauer in den Stundenzettel übertragen. Wie du Tätigkeiten definierst, findest du hier.