[{"data":1,"prerenderedAt":1501},["ShallowReactive",2],{"blog-zeiterfassung-im-handwerk":3,"blog-author-zeiterfassung-im-handwerk":626,"blog-others-zeiterfassung-im-handwerk":641,"site-banner":691,"header-newest-blog":708,"webinars-next":718,"crafts-grid-simple-all":836,"header-success-stories":926,"feature-topics":949,"header-schnittstellen":1147,"success-story-highlight-hengelhaupt":1172},{"id":4,"title":5,"author":6,"body":7,"category":599,"cta":600,"description":13,"draft":603,"extension":604,"headline":605,"icon":606,"image":61,"imageAlt":607,"meta":608,"navigation":609,"path":610,"publishDate":611,"robots":612,"seo":613,"shortDescription":616,"shortTitle":617,"showHeaderImage":603,"showWidgetNewsletter":603,"slug":618,"social":607,"stem":619,"summary":620,"tags":621,"updatedAt":624,"__hash__":625},"blog\u002Fblog\u002F240906-zeiterfassung-im-handwerk.md","240906 Zeiterfassung Im Handwerk","marvin",{"type":8,"value":9,"toc":580},"minimark",[10,14,17,51,62,67,70,77,84,87,96,107,111,114,143,151,155,162,169,172,201,212,215,219,226,233,236,251,254,261,265,268,288,295,302,306,311,314,318,325,329,332,360,364,391,395,403,416,419,460,472,476,479,489,500,511,526,530,574],[11,12,13],"p",{},"Kaum ein Thema sorgt im Handwerk für so viel Verunsicherung wie die Arbeitszeiterfassung. Die einen warten auf ein Gesetz, das nie kommt. Die anderen glauben, sie hätten längst etwas versäumt. Beides führt in die Irre.",[11,15,16],{},"Wir sortieren, was heute schon gilt, was am Bau strenger ist als anderswo und was die geplante Gesetzesänderung wirklich bringen soll.",[18,19,22],"callout-block",{"title":20,"type":21},"Das Wichtigste in Kürze","tip",[23,24,25,33,39,45],"ul",{},[26,27,28,32],"li",{},[29,30,31],"strong",{},"Die Pflicht gilt bereits."," Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 musst du die Arbeitszeit deiner Leute systematisch erfassen. Dafür braucht es kein neues Gesetz.",[26,34,35,38],{},[29,36,37],{},"Papier ist derzeit noch erlaubt."," Eine allgemeine Pflicht zur elektronischen Erfassung gibt es aktuell nicht.",[26,40,41,44],{},[29,42,43],{},"Am Bau gelten schärfere Regeln."," Über das Mindestlohngesetz musst du dort Beginn, Ende und Dauer innerhalb von sieben Tagen aufzeichnen.",[26,46,47,50],{},[29,48,49],{},"Die Novelle ist noch Entwurf."," Sie soll die elektronische Erfassung verpflichtend machen, ist aber Stand August 2026 nicht verkündet.",[52,53],"img",{"alt":54,"caption":55,"className":56,"src":61},"Zeiterfassung in der Fertigung.","Einfache Zeiterfassung in der Fertigung.",[57,58,59,60],"mx-auto","rounded-3xl","shadow-lg","mt-0","\u002Fimages\u002Fartesa\u002Fmarvin-fertigung.webp",[63,64,66],"h2",{"id":65},"gilt-die-zeiterfassungspflicht-jetzt-schon-oder-nicht","Gilt die Zeiterfassungspflicht jetzt schon oder nicht?",[11,68,69],{},"Sie gilt. Und zwar seit 2022.",[11,71,72,73,76],{},"Der Reihe nach: Im Mai 2019 entschied der ",[29,74,75],{},"Europäische Gerichtshof"," (Az. C-55\u002F18), dass die EU-Staaten ihre Arbeitgeber zu einem objektiven, verlässlichen und zugänglichen System der Arbeitszeiterfassung verpflichten müssen. In Deutschland passierte danach erst einmal wenig, weil man auf den Gesetzgeber wartete.",[11,78,79,80,83],{},"Dann kam das ",[29,81,82],{},"Bundesarbeitsgericht",". Mit Beschluss vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22\u002F21) stellte es fest: Die Pflicht besteht in Deutschland bereits, und zwar über § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes. Arbeitgeber müssen ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen und nutzen.",[11,85,86],{},"Umgangssprachlich heißt das Ganze „Stechuhr-Urteil\". Der Name führt in die Irre, denn eine Stechuhr verlangt niemand.",[11,88,89,90,95],{},"Was daraus für den Betriebsalltag folgt, wer prüft und welche Sonderfälle es gibt, steht gebündelt unter ",[91,92,94],"a",{"href":93},"\u002Fzeiterfassung\u002Farbeitszeiterfassung-pflicht","Arbeitszeiterfassung Pflicht",".",[18,97,100],{"title":98,"type":99},"Häufiges Missverständnis","warning",[11,101,102,103,106],{},"Viele Betriebe warten auf das „neue Zeiterfassungsgesetz\", bevor sie etwas ändern. Das ist ein Denkfehler: Die Erfassungspflicht ist schon da. Das geplante Gesetz regelt vor allem, in welcher ",[29,104,105],{},"Form"," erfasst werden muss.",[63,108,110],{"id":109},"was-das-arbeitszeitgesetz-heute-vorschreibt","Was das Arbeitszeitgesetz heute vorschreibt",[11,112,113],{},"Neben der Erfassungspflicht selbst gibt das Arbeitszeitgesetz den Rahmen vor, den du einhalten und damit auch belegen können musst:",[115,116,118,125,131,137],"check-list",{":cols":117},"2",[119,120,122],"checklist-item",{"title":121},"Höchstarbeitszeit",[11,123,124],{},"Werktäglich 8 Stunden. Bis zu 10 Stunden sind möglich, wenn im Schnitt über 6 Kalendermonate oder 24 Wochen die 8 Stunden eingehalten werden.",[119,126,128],{"title":127},"Pausen",[11,129,130],{},"Ab mehr als 6 Stunden Arbeitszeit mindestens 30 Minuten, ab mehr als 9 Stunden mindestens 45 Minuten.",[119,132,134],{"title":133},"Ruhezeit",[11,135,136],{},"Nach Feierabend mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit vor dem nächsten Einsatz.",[119,138,140],{"title":139},"Aufzeichnung von Mehrarbeit",[11,141,142],{},"Alles, was über die werktägliche Arbeitszeit hinausgeht, musst du nach § 16 Abs. 2 ArbZG aufzeichnen und mindestens zwei Jahre aufbewahren.",[11,144,145,146,150],{},"Gerade die Ruhezeit wird im Handwerk gern unterschätzt. Wenn der Monteur abends um 20 Uhr von der Baustelle kommt, darf er am nächsten Morgen nicht um 6 Uhr wieder anfangen. Wer Einsätze plant, ohne die Zeiten zu kennen, plant solche Verstöße mit ein, ohne es zu merken. Eine ",[91,147,149],{"href":148},"\u002Fmitarbeiterplanung","saubere Mitarbeiterplanung"," und die Zeiterfassung gehören deshalb zusammen.",[63,152,154],{"id":153},"sonderfall-bau-hier-gelten-strengere-regeln","Sonderfall Bau: hier gelten strengere Regeln",[11,156,157,158,161],{},"Das übersehen viele Betriebe. Neben dem Arbeitszeitgesetz greift für einen Teil des Handwerks das ",[29,159,160],{},"Mindestlohngesetz"," mit deutlich schärferen Vorgaben.",[11,163,164,165,168],{},"§ 17 MiLoG verpflichtet Arbeitgeber in den Branchen aus § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, ",[29,166,167],{},"Beginn, Ende und Dauer"," der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen. Das Baugewerbe gehört dazu. Dieselbe Pflicht gilt außerdem für alle geringfügig Beschäftigten, also für jeden Minijobber im Betrieb.",[11,170,171],{},"Konkret bedeutet das:",[23,173,174,181,187,194],{},[26,175,176,177,180],{},"Aufzeichnung ",[29,178,179],{},"spätestens bis zum siebten Kalendertag"," nach dem Arbeitstag",[26,182,183,184],{},"Aufbewahrung ",[29,185,186],{},"mindestens zwei Jahre",[26,188,189,190,193],{},"Bereithalten ",[29,191,192],{},"im Inland und in deutscher Sprache"," für Kontrollen der Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS)",[26,195,196,197,200],{},"Ein Dienstplan reicht nicht: gefragt sind die ",[29,198,199],{},"tatsächlich"," geleisteten Stunden, Pausen abgezogen",[18,202,204],{"title":203,"type":21},"Praxistipp",[11,205,206,207,211],{},"Die Sieben-Tage-Frist ist der Punkt, an dem Papier im Alltag kippt. Wenn ",[91,208,210],{"href":209},"\u002Fzeiterfassung\u002Fstundenzettel","Stundenzettel"," erst am Monatsende aus dem Bulli kommen, ist die Frist längst gerissen. Wer wöchentlich abrechnet, sollte die Zettel auch wöchentlich im Büro haben.",[11,213,214],{},"Eine bestimmte Form schreibt das MiLoG übrigens nicht vor. Papier, Excel oder eine App sind alle zulässig, solange die Angaben vollständig, fristgerecht und prüfbar sind.",[63,216,218],{"id":217},"was-die-geplante-arbzg-novelle-ändern-soll","Was die geplante ArbZG-Novelle ändern soll",[11,220,221,222,225],{},"Hier ist Stand ",[29,223,224],{},"August 2026"," Vorsicht angebracht, denn es kursieren viele Halbwahrheiten.",[11,227,228,229,232],{},"Die Bundesregierung hat sich im Koalitionsvertrag 2025 auf eine Reform des Arbeitszeitgesetzes verständigt. Dazu liegt ein Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vor. ",[29,230,231],{},"Verkündet und in Kraft ist er nicht."," Solange das so bleibt, gilt weiterhin die Rechtslage von oben.",[11,234,235],{},"Vorgesehen sind im Kern zwei Dinge:",[237,238,239,245],"ol",{},[26,240,241,244],{},[29,242,243],{},"Elektronische Erfassung als Regelfall."," Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sollen grundsätzlich elektronisch und am Tag der Arbeitsleistung dokumentiert werden. Der eingescannte Stundenzettel wäre damit keine saubere Lösung mehr.",[26,246,247,250],{},[29,248,249],{},"Wöchentliche statt täglicher Höchstarbeitszeit."," Statt der starren 8-Stunden-Grenze pro Tag soll eine wöchentliche Obergrenze treten, was längere Einzeltage erlauben würde.",[11,252,253],{},"Für kleinere Betriebe sind Ausnahmen von der elektronischen Form und Übergangsfristen im Gespräch. Die genauen Schwellen und Fristen sind im politischen Verfahren aber noch strittig und haben sich zwischen den Entwurfsfassungen mehrfach verschoben. Konkrete Zahlen zu nennen wäre an dieser Stelle unseriös.",[18,255,258],{"title":256,"type":257},"Unsere Einschätzung","info",[11,259,260],{},"Wer heute schon digital erfasst, muss sich um die Novelle keine Gedanken machen. Wer auf Papier arbeitet, hat Zeit, sollte den Umstieg aber nicht auf den Tag verschieben, an dem das Gesetz im Bundesgesetzblatt steht. Eine Umstellung im laufenden Betrieb braucht ein paar Wochen, keine Nacht.",[63,262,264],{"id":263},"was-das-konkret-für-deinen-betrieb-heißt","Was das konkret für deinen Betrieb heißt",[11,266,267],{},"Unabhängig davon, wie die Novelle am Ende aussieht, laufen die Anforderungen auf drei Dinge hinaus:",[237,269,270,276,282],{},[26,271,272,275],{},[29,273,274],{},"Lückenlos dokumentieren."," Beginn, Ende, Pausen, für jeden Mitarbeiter, für jeden Tag.",[26,277,278,281],{},[29,279,280],{},"Nachweisen können."," Bei einer Prüfung durch Zoll oder Rentenversicherung musst du die Aufzeichnungen vorlegen, nicht rekonstruieren.",[26,283,284,287],{},[29,285,286],{},"Ein System haben, das alle nutzen."," Eine Regelung, die nur die Hälfte der Mannschaft befolgt, ist keine.",[11,289,290,291,95],{},"Punkt drei ist in der Praxis der schwierigste. Technik ist selten das Problem, Gewohnheit schon. Wie du dein Team dabei mitnimmst, haben wir in einem eigenen Beitrag zusammengetragen: ",[91,292,294],{"href":293},"\u002Fblog\u002Ftipps-mitarbeiter-ueberzeugen","Mitarbeiter von einer Software überzeugen",[52,296],{"alt":297,"caption":298,"className":299,"src":300,"width":301},"Digitaler Stundenzettel für einen Monat in Artesa.","Mobile Zeiterfassung mit einem Klick.",[57,60],"\u002Fimages\u002Fzeiterfassung\u002Fstundenzettel-monat.webp",360,[63,303,305],{"id":304},"drei-wege-zeiten-zu-erfassen-und-was-sie-taugen","Drei Wege, Zeiten zu erfassen, und was sie taugen",[307,308,310],"h3",{"id":309},"der-stundenzettel-auf-papier","Der Stundenzettel auf Papier",[11,312,313],{},"Rechtlich zulässig, im Alltag mühsam. Zettel gehen verloren, werden am Monatsende aus dem Gedächtnis ausgefüllt und müssen im Büro abgetippt werden. Jede Abschrift ist eine neue Fehlerquelle. Am Bau kommt die Sieben-Tage-Frist dazu, die sich mit Zetteln im Fahrzeug schwer halten lässt.",[307,315,317],{"id":316},"die-excel-tabelle","Die Excel-Tabelle",[11,319,320,321,95],{},"Der beliebteste Zwischenschritt und meistens eine Sackgasse. Excel kann Zeiten festhalten, aber niemand füllt es auf der Baustelle aus. Also wird trotzdem erst notiert und später übertragen. Warum Excel als Schaltzentrale im Handwerk an Grenzen stößt, haben wir hier ausführlich beschrieben: ",[91,322,324],{"href":323},"\u002Fblog\u002Fexcel-im-handwerk","Warum Excel im Handwerk heute nicht mehr funktioniert",[307,326,328],{"id":327},"die-app-auf-dem-gerät-das-eh-dabei-ist","Die App auf dem Gerät, das eh dabei ist",[11,330,331],{},"Erfasst wird dort, wo gearbeitet wird, und landet direkt im Büro. Kein Abtippen, keine Frist, die reißt. Für unterschiedliche Situationen gibt es dabei unterschiedliche Wege:",[23,333,334,340,350],{},[26,335,336,339],{},[29,337,338],{},"Am Handy oder Tablet",", direkt am Auftrag. Das ist der Normalfall auf der Baustelle.",[26,341,342,345,346,95],{},[29,343,344],{},"Per Chip in der Werkstatt."," Kurz an das Lesegerät halten, fertig. Dahinter steckt die ",[91,347,349],{"href":348},"\u002Fzeiterfassung\u002Frfid","Zeiterfassung mit RFID",[26,351,352,355,356,95],{},[29,353,354],{},"Mit Standortnachweis",", wenn du belegen musst, dass gestempelt wurde, wo auch gearbeitet wurde. Was dabei datenschutzrechtlich geht und was nicht, klärt die Seite zur ",[91,357,359],{"href":358},"\u002Fzeiterfassung\u002Fgps-tracking","Zeiterfassung mit GPS-Tracking",[63,361,363],{"id":362},"typische-fehler-die-im-handwerk-teuer-werden","Typische Fehler, die im Handwerk teuer werden",[115,365,367,373,379,385],{":cols":117,"type":366},"cross",[119,368,370],{"title":369},"Pausen pauschal abziehen",[11,371,372],{},"Eine feste halbe Stunde vom Tag abzuziehen, ohne die tatsächliche Pause zu erfassen, hält einer Prüfung nicht stand.",[119,374,376],{"title":375},"Nur die Sollzeit dokumentieren",[11,377,378],{},"Gefragt ist die tatsächlich geleistete Arbeitszeit, nicht der Dienstplan.",[119,380,382],{"title":381},"Fahrtzeiten vergessen",[11,383,384],{},"Fahrten zwischen Baustellen sind in der Regel Arbeitszeit und gehören mit erfasst.",[119,386,388],{"title":387},"Aufzeichnungen zu früh entsorgen",[11,389,390],{},"Zwei Jahre Aufbewahrung sind das Minimum. Ein aufgeräumter Aktenschrank hilft bei einer Prüfung niemandem.",[63,392,394],{"id":393},"wie-artesa-dabei-unterstützt","Wie Artesa dabei unterstützt",[11,396,397,398,402],{},"Die ",[91,399,401],{"href":400},"\u002Fzeiterfassung","Zeiterfassung in Artesa"," ist an den Auftrag gekoppelt, nicht an ein separates Programm. Dein Team stempelt dort, wo es ohnehin sieht, was heute ansteht, per App, per Chip oder am Rechner in der Werkstatt.",[11,404,405,406,410,411,415],{},"Für dich heißt das: Die Stunden sind am selben Tag im System, Pausen und ",[91,407,409],{"href":408},"\u002Fzeiterfassung\u002Fueberstunden","Überstunden"," laufen automatisch mit und die Nachweise liegen vollständig vor, wenn sie jemand sehen will. Weil die Zeiten direkt am Auftrag hängen, hast du sie außerdem für die ",[91,412,414],{"href":413},"\u002Fzeiterfassung\u002Fnachkalkulation","Nachkalkulation"," zur Hand, statt sie hinterher zusammenzusuchen.",[11,417,418],{},"Im Alltag sieht das so aus:",[237,420,421,436,442,448,454],{},[26,422,423,426,427,431,432,435],{},[29,424,425],{},"Einstempeln."," Der Mitarbeiter wählt im Auftrag oder im Tagewerk zwischen ",[428,429,430],"em",{},"Fahrt"," und ",[428,433,434],{},"Arbeit",". Dass die Erfassung läuft, sieht er an der grünen Leiste am unteren Bildschirmrand.",[26,437,438,441],{},[29,439,440],{},"Pause."," Ein Klick stoppt die Zeit, ein weiterer setzt sie fort. Die Pause steht damit erfasst im Zettel, statt pauschal abgezogen zu werden.",[26,443,444,447],{},[29,445,446],{},"Stundenzettel einreichen."," Am Wochen- oder Monatsende geht der digitale Stundenzettel ins Büro.",[26,449,450,453],{},[29,451,452],{},"Prüfen und freigeben."," Büro und Admin genehmigen oder lehnen ab, wobei eine Ablehnung immer einen Grund braucht. Der Mitarbeiter wird informiert und korrigiert den Eintrag.",[26,455,456,459],{},[29,457,458],{},"Auswerten."," Die freigegebenen Zeiten gehen als CSV an die Lohnbuchhaltung oder direkt in die Nachkalkulation.",[11,461,462,463,467,468,95],{},"Wie sich das gegenüber anderen Software-Kategorien einordnet, zeigt unser ",[91,464,466],{"href":465},"\u002Fblog\u002Fhandwerkersoftware-vergleich","Vergleich der Handwerkersoftware-Typen",". Und wenn du wissen willst, wo im Betrieb sonst noch Zeit verloren geht, lohnt der Blick auf die ",[91,469,471],{"href":470},"\u002Fblog\u002Fzeitfresser","größten Zeitfresser im Handwerk",[63,473,475],{"id":474},"was-über-die-pflicht-hinaus-nützt","Was über die Pflicht hinaus nützt",[11,477,478],{},"Das Gesetz verlangt Beginn, Ende und Pausen. Für den Betrieb ist das die Untergrenze, nicht das Ziel. Drei Dinge kommen im Alltag dazu, und an ihnen entscheidet sich, ob die Erfassung nur Aufwand ist oder etwas zurückgibt.",[11,480,481,484,485,95],{},[29,482,483],{},"Stunden je Auftrag statt je Tag."," Acht Stunden am Dienstag sagen nichts über die Marge. Erst wenn die Zeit am Auftrag und am Arbeitsschritt hängt, siehst du, was ein Bad, eine Treppe oder eine Fassade wirklich gekostet hat. Diese Sicht liefert die ",[91,486,488],{"href":487},"\u002Fzeiterfassung\u002Fprojektzeiterfassung","Projektzeiterfassung",[11,490,491,494,495,499],{},[29,492,493],{},"Ein Konto statt einer Monatssumme."," Wer Gleitzeit fährt oder im Sommer Guthaben für den Winter aufbaut, braucht den Übertrag von Monat zu Monat. Das ",[91,496,498],{"href":497},"\u002Fzeiterfassung\u002Farbeitszeitkonto","Arbeitszeitkonto"," stellt Soll gegen Ist und zeigt Plus- und Minusstunden laufend an, statt sie zum Jahresende zu rekonstruieren.",[11,501,502,505,506,510],{},[29,503,504],{},"Der Nachweis, den der Kunde bestätigt."," Bei Regie- und Serviceeinsätzen zählt nicht nur, wie lange gearbeitet wurde, sondern dass es jemand quittiert hat. Der ",[91,507,509],{"href":508},"\u002Fzeiterfassung\u002Frapportzettel","Rapportzettel"," hält Leistung, Material und Zeit je Einsatz fest und wird direkt vor Ort unterschrieben. Damit ist die Diskussion über die Rechnung geführt, bevor sie entsteht.",[512,513,515,522],"section-container",{"max-width":514},"4xl",[516,517,519],"section-heading",{"caption":518,"sub-tag":307},"Aus der Praxis",[11,520,521],{},"Wie das im Betrieb aussieht",[523,524],"success-story-highlight",{"slug":525},"hengelhaupt",[63,527,529],{"id":528},"häufige-fragen-zur-arbeitszeiterfassung-im-handwerk","Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung im Handwerk",[531,532,533,540,546,552,562,568],"faq-inline",{},[534,535,537],"collapse-item",{"question":536},"Muss ich die Arbeitszeit schon jetzt erfassen?",[11,538,539],{},"Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22\u002F21) besteht die Pflicht, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Sie ergibt sich aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz und gilt unabhängig von der geplanten Gesetzesnovelle.",[534,541,543],{"question":542},"Ist der Stundenzettel auf Papier noch erlaubt?",[11,544,545],{},"Derzeit ja. Eine allgemeine Pflicht zur elektronischen Erfassung gibt es aktuell nicht. Der Referentenentwurf zur Novelle des Arbeitszeitgesetzes sieht sie vor, ist Stand August 2026 aber nicht in Kraft.",[534,547,549],{"question":548},"Gelten für Baubetriebe besondere Regeln?",[11,550,551],{},"Ja. Über § 17 Mindestlohngesetz musst du im Baugewerbe Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum siebten Kalendertag nach dem Arbeitstag aufzeichnen und die Unterlagen zwei Jahre im Inland bereithalten. Dieselbe Pflicht gilt für alle Minijobber, unabhängig vom Gewerk.",[534,553,555],{"question":554},"Sind kleine Betriebe von der Zeiterfassung ausgenommen?",[11,556,557,558,561],{},"Von der Erfassungspflicht selbst nicht. Im Gespräch sind Ausnahmen von der künftigen ",[29,559,560],{},"elektronischen"," Form für kleinere Betriebe. Die genauen Schwellenwerte sind im Gesetzgebungsverfahren noch offen.",[534,563,565],{"question":564},"Zählen Fahrtzeiten zur Arbeitszeit?",[11,566,567],{},"Fahrten zwischen zwei Einsatzorten während des Arbeitstages sind in der Regel Arbeitszeit. Bei der Fahrt von zuhause zur ersten Baustelle kommt es auf die Umstände an, etwa darauf, ob der Treffpunkt der Betrieb ist. Im Zweifel lohnt die Rücksprache mit der Innung oder einem Fachanwalt.",[534,569,571],{"question":570},"Wie lange muss ich die Aufzeichnungen aufbewahren?",[11,572,573],{},"Mindestens zwei Jahre. Diese Frist gilt sowohl für die Aufzeichnungen nach § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz als auch für die nach § 17 Mindestlohngesetz.",[18,575,577],{"title":576,"type":257},"Hinweis",[11,578,579],{},"Dieser Beitrag gibt den Stand von August 2026 wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Für die Bewertung deines konkreten Falls sind deine Innung, dein Steuerberater oder ein Fachanwalt für Arbeitsrecht die richtigen Ansprechpartner.",{"title":581,"searchDepth":582,"depth":582,"links":583},"",2,[584,585,586,587,588,589,595,596,597,598],{"id":65,"depth":582,"text":66},{"id":109,"depth":582,"text":110},{"id":153,"depth":582,"text":154},{"id":217,"depth":582,"text":218},{"id":263,"depth":582,"text":264},{"id":304,"depth":582,"text":305,"children":590},[591,593,594],{"id":309,"depth":592,"text":310},3,{"id":316,"depth":592,"text":317},{"id":327,"depth":592,"text":328},{"id":362,"depth":582,"text":363},{"id":393,"depth":582,"text":394},{"id":474,"depth":582,"text":475},{"id":528,"depth":582,"text":529},"Recht und Pflichten",{"title":601,"sub":602},"Arbeitszeiten sauber erfassen, wie es das Gesetz verlangt.","Artesa erfasst die Zeiten deiner Crew rechtssicher und ohne Zettelwirtschaft, egal ob Werkstatt oder Baustelle. Teste Artesa kostenlos oder buch dir einen Termin, dann klären wir, wie eure Stunden heute ins Büro kommen.",false,"md","Arbeitszeiterfassung im Handwerk: Rechtslage, Wege und typische Fehler","tabler:fingerprint",null,{},true,"\u002Fblog\u002F240906-zeiterfassung-im-handwerk","2024-09-06","index, follow",{"title":614,"description":615},"Arbeitszeiterfassung im Handwerk: Pflicht, Methoden, Fehler","Seit wann die Erfassung vorgeschrieben ist, was die geplante Novelle ändern soll, welche drei Wege Betriebe nutzen und welche Fehler dabei teuer werden.","Rechtslage, Wege und typische Fehler","Arbeitszeiterfassung","zeiterfassung-im-handwerk","blog\u002F240906-zeiterfassung-im-handwerk","Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt schon heute, auch ohne neues Gesetz. Was das für deinen Handwerksbetrieb bedeutet, welche Sonderregeln am Bau gelten und was sich mit der geplanten Novelle ändern soll.\n",[622,623],"Zeiterfassung","Digitalisierung","2026-08-06","JtFWHzKam9qeObKqVZ1rXRQI-bQ8alt4FlNLZQAsIeQ",{"id":627,"draft":603,"email":628,"extension":629,"firstName":630,"image":631,"imageAlt":607,"lastName":632,"meta":633,"phone":634,"role":637,"stem":638,"vcf":639,"__hash__":640},"employees\u002Femployees\u002Fmarvin.yaml","marvin.fink@artesa.de","yaml","Marvin","\u002Fimages\u002Fteam\u002Fmrf.webp","Fink",{},{"office":635,"mobile":636},"+49 381 260 558 51","+49 179 6113203","Geschäftsführer & Leiter Vertrieb","employees\u002Fmarvin","\u002Fvcf\u002Fmarvinfink.vcf","2-0Fsj43bFsDNbTjcWNtTerJQ3oYnSjSCqV5dZBsTZM",[642,655,666,678],{"slug":643,"stem":644,"path":645,"category":599,"draft":603,"headline":646,"image":647,"imageAlt":648,"summary":649,"tags":650,"publishDate":653,"updatedAt":654},"e-rechnung","blog\u002F250307-e-rechnung","\u002Fblog\u002F250307-e-rechnung","E-Rechnungen im Handwerk: Pflicht und Chance","\u002Fblog\u002F250307\u002Fe-rechnung.webp","Digitale Rechnung auf einem Bildschirm im Handwerksbetrieb","\u003Cp>Empfangen musst du E-Rechnungen seit Januar 2025. Ab Januar 2027 kommt die Pflicht zum Versand dazu, zuerst für Betriebe über 800.000 Euro Jahresumsatz, ab 2028 für alle.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Wichtig dabei: Ein PDF ist keine E-Rechnung. 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Warum Trello, Asana und Teams an der Kapazitätsachse aufhören und wofür sie im Betrieb weiter taugen.\u003C\u002Fp>\n",[688,689,623],"Softwareauswahl","Auftragsplanung","2026-08-28",{"id":692,"title":693,"active":609,"body":694,"color":701,"description":581,"extension":604,"meta":702,"navigation":609,"pages":703,"path":704,"seo":705,"stem":706,"__hash__":707},"bannerContent\u002Fbanner.md","Banner",{"type":8,"value":695,"toc":699},[696],[697,698],"next-webinar-banner",{},{"title":581,"searchDepth":582,"depth":582,"links":700},[],"primary",{},{},"\u002Fbanner",{"title":693,"description":581},"banner","x5aPzpKRkSBoonYwBIvjv914W3tuX_RxPOqfH16SJco",[709,710,711,712,715],{"title":660,"slug":656},{"title":671,"slug":667},{"title":683,"slug":679},{"title":713,"slug":714},"WhatsApp im Betrieb: schnell verschickt, später nicht auffindbar","whatsapp-im-handwerk",{"title":716,"slug":717},"Digitale oder analoge Plantafel? Was die Magnettafel kann und wo sie aufhört","plantafel-digital-oder-analog",[719,731,748,759,770,781,792,803,814,825],{"id":720,"title":721,"callToAction":607,"category":722,"description":723,"draft":603,"end":607,"extension":629,"image":607,"imageAlt":607,"isAllDay":603,"location":724,"meta":726,"organizer":607,"start":727,"stem":728,"url":729,"__hash__":730},"events\u002Fevents\u002Fwebinar-digitale-planung-2026.yaml","Webinar: Digitale Planung mit Artesa","Webinar","Im praxisnahen Live-Einblick erfährst du als Artesa-Neuling alles wichtige zur Software und wie du damit arbeitest.",{"name":725},"Online via 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daran, dass Abstimmung zur täglichen Aufgabe wird. Informationen müssen gesucht werden, Rückfragen häufen sich und Entscheidungen kosten Zeit, die im Arbeitsalltag eigentlich fehlt.",[11,1192,1193],{},"Genau das wurde im Alltag bei Hengelhaupt, einem Innenausbauer mit rund 60 Mitarbeitern, zunehmend spürbar. Planung war vorhanden, aber nicht dort gebündelt, wo sie täglich gebraucht wurde: im Zusammenspiel von Büro, Fertigung und Montage.",[11,1195,1196,1197,1199,1200,1202],{},"Genau diese Kombination macht den Innenausbau schwierig zu planen. Ein Ladenbauprojekt entsteht in der eigenen Werkstatt und wird danach beim Kunden montiert, oft hunderte Kilometer entfernt. Die ",[91,1198,1087],{"href":1090}," muss deshalb zur ",[91,1201,1073],{"href":1076}," passen, sonst steht das Team vor Ort und die Elemente sind noch nicht fertig.",[1204,1205,1206],"template",{"v-slot:right":581},[1207,1208,1213],"company-profile",{":einsatzbereiche":1209,"gewerk":1210,"logo":936,"logo-alt":1211,"mitarbeiter":1212},"[\"Laden- und Gastronomiebau\",\"Innenausbau\",\"Gehobener Privatbereich\",\"deutschlandweit & international\"]","Innenausbau","Logo Objekteinrichtung Hengelhaupt","~60 Mitarbeiter",[11,1214,1215],{},"Hengelhaupt arbeitet projektbezogen und individuell. Die Anforderungen an Planung, Koordination und Transparenz sind entsprechend hoch – insbesondere zwischen Büro, Fertigung und Montage.",[1217,1218,1221],"quote-block",{"name":1219,"role":1220},"Mattis Köhler","Projektleitung, Hengelhaupt",[11,1222,1223],{},"Ein großer Teil unserer Zeit floss früher in Abstimmung und Organisation statt in produktive Arbeit.",[512,1225,1227],{"max-width":1226},"3xl",[1228,1229],"youtube",{"id":1230,"title":1231},"1v9bCwbEA-U","Erfolgsgeschichte Hengelhaupt – Artesa in der Praxis",[512,1233,1235],{"max-width":1234},"none",[516,1236,1238],{"sub":1237},"Planung vorhanden – Überblick fehlte",[11,1239,1240],{},"Ausgangslage",[512,1242,1244],{"max-width":1226,"align":1243},"center",[1245,1246,1250],"colored-card",{"icon":1247,"title":1248,"type":1249},"tabler:alert-triangle","Typische Situation vor Artesa","danger",[1251,1252,1257,1260],"div",{"className":1253},[1254,1255,1256],"grid","md:grid-cols-2","gap-y-4",[115,1258],{":items":1259,"type":366},"[\"Excel-Tabellen für die Planung\",\"Kalenderlösungen für Terminübersichten\",\"Analoge Zettel & Tabellen\",\"Informationen verteilt auf mehrere Systeme\"]",[115,1261],{":items":1262,"type":366},"[\"Rückfragen zwischen Büro und Fertigung\",\"Zusätzlicher Abstimmungsaufwand\",\"Fehlender Gesamtüberblick\",\"Zeitverlust durch Suchen & Nachfragen\"]",[512,1264,1265],{"max-width":1234},[516,1266,1268],{"sub":1267},"Wie Artesa bei Hengelhaupt eingeführt wurde",[11,1269,1270],{},"Die Umsetzung im Betrieb",[512,1272,1273],{"max-width":1226},[1274,1275,1277,1280],"text-content",{"justify":1182,"text-size":1276},"base",[11,1278,1279],{},"Mit Artesa wurde bei Hengelhaupt das Ziel verfolgt, Planung zentral, transparent und für alle nutzbar zu machen – nicht nur im Büro, sondern dort, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet. Entscheidend war dabei, bestehende Abläufe nicht grundsätzlich zu verändern, sondern sie klarer und nachvollziehbarer zu strukturieren.",[11,1281,1282],{},"Im Mittelpunkt standen vier zentrale Aspekte, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern sollten.",[512,1284,1285],{"max-width":1234,"gap":604},[1286,1287,1288,1308,1328,1348],"image-text-container",{},[1289,1290,1294,1298,1301],"image-text-block",{"image":1291,"image-alt":1292,"image-class":1293},"\u002Ftestimonials\u002Fhengelhaupt\u002Fteam.webp","Teamarbeit bei Hengelhaupt – Marvin und Mattis","rounded-xl",[307,1295,1297],{"id":1296},"eine-plantafel-für-werkstatt-montage-und-büro","Eine Plantafel für Werkstatt, Montage und Büro",[11,1299,1300],{},"Planung sollte nicht länger nur eine Aufgabe des Büros sein. Stattdessen war es wichtig, dass alle Beteiligten mit demselben Informationsstand arbeiten, unabhängig davon, ob sie im Büro, in der Fertigung oder auf der Montage tätig sind. Damit die Mitarbeiter den aktuellen Stand des Auftrages in den einzelnen Bereichen nachvollziehen können.",[11,1302,1303,1304,1307],{},"Heute laufen alle drei Bereiche über dieselbe ",[91,1305,1306],{"href":1081},"digitale Plantafel",". Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine sind für alle sichtbar, und wer in der Werkstatt vorfertigt, sieht denselben Stand wie das Team, das nächste Woche montiert. Das schafft Klarheit und reduziert Rückfragen, bevor sie überhaupt entstehen.",[1289,1309,1312,1316,1319],{"image":1310,"image-alt":1311,"image-class":1293},"\u002Ftestimonials\u002Fhengelhaupt\u002Ffertigung-1.webp","Fertigungshalle bei Hengelhaupt",[307,1313,1315],{"id":1314},"pläne-fotos-und-notizen-in-der-auftragsakte","Pläne, Fotos und Notizen in der Auftragsakte",[11,1317,1318],{},"Zuvor lagen wichtige Informationen oft verteilt: Pläne an einem Ort, Fotos an einem anderen, Notizen irgendwo dazwischen. Das führte im Alltag zu Suchaufwand und unnötiger Abstimmung.",[11,1320,1321,1322,1324,1325,1327],{},"Heute sind alle relevanten Informationen in der ",[91,1323,951],{"href":954}," gebündelt, von Dokumenten über Bilder bis hin zu ergänzenden Hinweisen. Gerade im Objektbau zählt das: Wie eine Sonderanfertigung aussehen soll, steht nicht in einer Mail, sondern über die ",[91,1326,1006],{"href":1009}," am Auftrag. So ist jederzeit nachvollziehbar, wie ein Projekt umgesetzt werden soll, auch wenn mehrere Mitarbeiter beteiligt sind.",[1289,1329,1332,1336,1339],{"image":1330,"image-alt":1331,"image-class":1293},"\u002Ftestimonials\u002Fhengelhaupt\u002Ffertigung-2.webp","Fertigung bei Objekteinrichtung Hengelhaupt",[307,1333,1335],{"id":1334},"arbeitsschritte-und-zeiten-am-richtigen-auftrag","Arbeitsschritte und Zeiten am richtigen Auftrag",[11,1337,1338],{},"Ein weiterer wichtiger Punkt war die eindeutige Zuordnung von Aufgaben und Arbeitszeiten. Mitarbeiter sollen wissen, welcher Auftrag aktuell ansteht, welche Aufgaben dazugehören und wo sie eingeplant sind.",[11,1340,1341,1342,1344,1345,1347],{},"Weil die Stunden über die ",[91,1343,488],{"href":487}," auf dem Arbeitsschritt landen und nicht nur auf dem Tag, entsteht nebenbei die Grundlage für die ",[91,1346,414],{"href":413},". Bei Einzelanfertigungen im Objektbau ist das der einzige Weg, hinterher zu wissen, was ein Projekt wirklich gekostet hat.",[1289,1349,1352,1356,1359],{"image":1350,"image-alt":1351,"image-class":1293},"\u002Ftestimonials\u002Fhengelhaupt\u002Ftablet.webp","Zugriff auf die Planung über verschiedene Geräte",[307,1353,1355],{"id":1354},"zugriff-für-büro-fertigung-und-montage","Zugriff für Büro, Fertigung und Montage",[11,1357,1358],{},"Entscheidend für die Akzeptanz im Betrieb war, dass alle Bereiche gleichermaßen Zugriff auf die Planung haben. Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden, im Büro genauso wie in der Fertigung oder auf der Baustelle.",[11,1360,1361,1362,1364],{},"Auf der Montage läuft das über die ",[91,1363,1011],{"href":1014}," im Browser, ohne Installation aus dem App-Store. Gerade die Kombination aus klarer Planung und direkt verfügbaren Bildern erleichtert die Umsetzung im Alltag und reduziert Unsicherheiten.",[1217,1366,1369],{"name":1367,"role":1368},"Sophie","Tischlerin und Lackiererin, Hengelhaupt",[11,1370,1371],{},"In der Fertigung habe ich heute einen viel besseren Überblick. Ich sehe welche Aufträge mir zugewiesen sind und was als Nächstes ansteht.",[512,1373,1375,1381,1386],{"bg":1374},"dark",[516,1376,1378],{"sub":1377,"color":1374},"Der Mehrwert von Artesa im täglichen Arbeiten",[11,1379,1380],{},"Spürbarer Nutzen im Arbeitsalltag",[1274,1382,1383],{"justify":1182,"text-size":1276,"max-width":1226},[11,1384,1385],{},"Der Mehrwert von Artesa zeigt sich bei Hengelhaupt vor allem im täglichen Arbeiten – vor allem in klaren Abläufen und mehreren Stunden Zeitersparnis.",[1387,1388,1389,1396,1402,1408,1414],"highlight-cards",{},[1390,1391,1393],"highlight-card",{"title":1392},"Weniger Rückfragen",[11,1394,1395],{},"Zwischen Büro, Fertigung und Montage sind Abstimmungen deutlich zurückgegangen.",[1390,1397,1399],{"title":1398},"Klarere Zuständigkeiten",[11,1400,1401],{},"Jeder weiß, welcher Auftrag ansteht und welche Aufgaben dazugehören.",[1390,1403,1405],{"title":1404},"Strukturierte Projektabläufe",[11,1406,1407],{},"Von der Planung bis zur Umsetzung folgen Projekte einem klaren, nachvollziehbaren Ablauf.",[1390,1409,1411],{"title":1410},"Informationen jederzeit verfügbar",[11,1412,1413],{},"Digitale Auftragsakten bündeln Dokumente, Fotos und Abnahmen an einem Ort.",[1390,1415,1417],{"title":1416},"Reduzierte Liegezeiten",[11,1418,1419],{},"Durch bessere Planung und Transparenz werden unproduktive Wartezeiten minimiert.",[512,1421,1422],{"max-width":1234},[516,1423,1425],{"sub":1424},"Was die Erfahrung von Hengelhaupt zeigt",[11,1426,1427],{},"Fazit",[512,1429,1430],{"max-width":1226},[1274,1431,1432,1435,1438],{"justify":1182,"text-size":1276},[11,1433,1434],{},"Die Erfahrung von Hengelhaupt zeigt, dass digitale Planung dann überzeugt, wenn sie den Arbeitsalltag spürbar vereinfacht. Entscheidend ist nicht die Technik selbst, sondern eine Lösung, die Informationen bündelt, Zuständigkeiten klärt und für alle Beteiligten nutzbar ist.",[11,1436,1437],{},"Mit Artesa arbeitet Hengelhaupt heute mit einer gemeinsamen Planungsgrundlage für Büro, Fertigung und Montage. Das reduziert Abstimmung, schafft Übersicht und sorgt für strukturierte Abläufe, genau dort, wo sie täglich gebraucht werden.",[11,1439,1440,1441,1444,1445,95],{},"Betriebe mit derselben Ausgangslage, also eigener Werkstatt und Montage beim Kunden, finden weitere Beispiele unter ",[91,1442,913],{"href":1443},"\u002Fgewerke\u002Fschreiner-tischler"," sowie ",[91,1446,838],{"href":1447},"\u002Fgewerke\u002Fbauelemente",[1217,1449,1450],{"name":1219,"role":1220},[11,1451,1452],{},"Mit Artesa haben wir Planung geschaffen, die für alle im Betrieb sichtbar ist. Das reduziert Abstimmung und bringt spürbar Struktur in den Alltag.",[1454,1455,1457],"cta-section",{"bg":1374,"title":1456},"Wie viel Tag geht für Rückfragen drauf?",[11,1458,1459],{},"Bei euch geht auch mehr Zeit in Abstimmung als in die eigentliche Arbeit? Zähl einmal die Rückfragen an einem normalen Tag und geh sie mit uns durch. Wir sagen dir, welche davon wegfallen, wenn die Planung für alle sichtbar ist, und welche bleiben.",[523,1461],{"slug":1462},"peha",[512,1464,1467,1474],{"max-width":1465,":padding-y":1466},"5xl","true",[516,1468,1471],{"sub":1469,"caption":1470,"sub-tag":307},"Plantafel, Ausfall und die Zeiten aus der Montage","Zum Weiterlesen",[11,1472,1473],{},"Planung, die alle sehen",[1475,1476],"guide-grid-simple",{":include":1477},"[\"plantafel-digital-oder-analog\",\"mitarbeiterausfall\",\"zeiterfassung-im-handwerk\"]",{"title":581,"searchDepth":582,"depth":582,"links":1479},[],"Objekteinrichtung Hengelhaupt GmbH",[1482,1210,1483,1484],"Laden- und Gastronomiebau","Gehobener Privatbereich","deutschlandweit & international","h-16",{},"\u002Fcustomers\u002Fhengelhaupt",{"title":1489,"description":1490},"Weniger Rückfragen zwischen Werkstatt und Montage","Wie Objekteinrichtung Hengelhaupt mit rund 60 Mitarbeitern Büro, Fertigung und Montage auf eine gemeinsame Plantafel gebracht hat.","customers\u002Fhengelhaupt",[689,664,1493],"Dokumentation",{"name":1219,"position":1495,"text":1496,"image":1497,"imageAlt":1498},"Projektleitung","Planung funktioniert für uns nur dann, wenn sie im Alltag wirklich genutzt wird. Mit Artesa haben wir eine Lösung gefunden, die genau dort ansetzt – bei den Abläufen, die wir jeden Tag brauchen.","\u002Ftestimonials\u002Fhengelhaupt\u002Fbg.webp","Werkstatt der Objekteinrichtung Hengelhaupt GmbH","https:\u002F\u002Fhengelhaupt.net\u002F","3LzPhiuplWMjKM9gl_aHPFiJ5FmbSVKF0rNsJARf70I",1790092753865]